Si vous n’avez pas les compétences en interne pour gérer la paie correctement, il est dans votre intérêt de rechercher un organisme de formation spécialisée. De nombreux établissements proposent des programmes sur une courte ou longue durée, en fonction de vos propres besoins. Cela permet à vos employés RH d’acquérir toutes les bases dans ce domaine et d’utiliser à bon escient des logiciels standards. Outre les formations, les dirigeants de société ont aussi le choix d’externaliser cette tâche.
Formation sur la paie : objectifs attendus
La paie ne se résume pas à émettre des chèques ou des bordereaux de virement. Par exemple, les employés RH en charge de cette tâche doivent connaître la législation, les systèmes d’imposition, les déductions pour les prestations de santé, etc. Ils doivent aussi maîtriser tout ce qui concerne les droits de congé, les arrêts maladies, ou encore la pension alimentaire pour enfants.
Un spécialiste paie doit se conformer avec précision et en temps opportun à une variété d'exigences de déclaration de paie aux autorités compétentes. Cela non seulement à des fins fiscales, mais à d’autres fins comme les chèques de paie définitifs et/ou non réclamés.
Heureusement, la plupart des programmes de formation paie peuvent permettre à votre personnel de maîtriser la législation et toutes les exigences relatives à la paie. Un organisme formation paie propose un cursus qui permet à l’apprenant d’accomplir un certain nombre de tâches : « classement » des travailleurs, application des exemptions, calcul des salaires bruts et des retenues, administration de rémunération différée, indemnités, etc. La plupart des formations sérieuses aboutissent à un diplôme ou une certification.
Rôle et attributions d’un spécialiste de la paie
Un organisme formation paie forme des personnes pour qu’elles puissent tenir à jour la base de données liée aux salaires des employés. Un spécialiste de la paie doit également être en mesure de résoudre les préoccupations et les plaintes des employés concernant leur rémunération. En plus de cela, l’employé ayant suivi une formation paie doit avoir de bonnes compétences en communication ainsi qu’en informatique. Il est aussi censé avoir une compréhension claire des activités budgétaires et être capable d'effectuer des opérations multitâches.
Au moment de choisir un établissement, veillez à ce que celui-ci forme les professionnels dans l’optique de pouvoir exercer ses fonctions dans n’importe quel secteur d’activités. Il existe aussi des cours uniquement dédiés à l’amélioration des compétences en gestion de paie. Dans tous les cas, il est important que le programme permette de réaliser le travail en se conformant aux lois et réglementations en constante évolution. Certains organismes offrent une véritable garantie de formation : si vous n'êtes pas satisfait d'un programme pour quelque raison que ce soit, ils vous rembourseront intégralement.
Trouver la formation paie adaptée à vos besoins
Actuellement, vous pouvez choisir parmi un grand nombre de formation paie. Plusieurs options pour suivre des cours en ligne s’offrent à vous. Parmi les plus tendances, il y a le webinaire, un séminaire en ligne qui combine vidéo et audio dans un format interactif et engageant. De nombreux webinaires permettent aux participants d’interagir en posant des questions et en faisant des commentaires. Un autre format en ligne idéal est la vidéo, conçue pour ceux qui apprennent plus vite en écoutant. C'est aussi une solution rentable pour former plusieurs personnes à la fois.
Par ailleurs, les programmes d’auto-apprentissage sont un bon choix pour les individus qui préfèrent une expérience d'instruction autonome. Les participants peuvent terminer les cours à un rythme confortable et revenir en arrière et revoir le matériel aussi souvent qu'ils le souhaitent. En plus de ces programmes d'auto-apprentissage, certains offrent leur disponibilité à la demande pour une accessibilité 24h/24 et 7j / 7.
Il existe également des établissements qui proposent une formation sur site. Cette option fournit l’avantage de pouvoir concentrer les séances sur les domaines les plus pertinents pour votre entreprise. Par ailleurs, vous pouvez économiser de l'argent tout en limitant les temps d'arrêt en faisant venir le formateur dans vos locaux.
Gestion de la paie : opter pour l’externalisation
Les petites entreprises ont besoin d'une assistance spécialisée sur la paie. Vous ne pouvez pas vous attendre à la précision et à la qualité d'un arrangement de fortune. Vous devez décider plus rapidement et prendre une décision. Il n'y a pas de place pour l'inexactitude, car cela peut mettre en péril des opérations entières. Vous avez besoin de membres d'équipe dévoués pour ce genre de fonction.
De plus, c'est un travail stressant. Au lieu d’avoir recours à un organisme formation paie, certains chefs d’entreprise préfèrent donc confier les tâches liées à la paie à un organisme spécialisé. Cela fournit un certain nombre de garanties : par exemple, les sociétés offshore utilisent les derniers logiciels et systèmes. En externalisant les services de paie, vous pouvez gérer les opérations en douceur. Vous pouvez vous attendre à ce que les choses soient sans erreur, car les équipes offshore ont des membres expérimentés travaillant sur le projet. Ils suivent des directives de qualité strictes pour écarter toute possibilité d'inexactitude.
Les entreprises de sous-traitance sont conscientes des défis associés à leur travail. Elles s'assurent que les employés puissent vérifier leur compte et le gérer directement. Ils peuvent mettre à jour ou modifier les informations, si nécessaire. En tant qu'employeur, il est de votre responsabilité de bien gérer les choses. Les requêtes sur la paie peuvent facilement devenir une source de confusion chez les employés. Vous ne voudriez pas qu'une telle chose se produise.